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1. Verantwortlicher
Raphael Schmitz,Ronsdorfer Str. 143, 40233 Düsseldorf, E-Mail:contact@raphaelschmitz.com ,

Telefon: +49211/91736973

2. Allgemeines
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen und die Durchführung von Aufträgen nötig ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und, wo ausdrücklich eingeholt, lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird mit Wix.com betrieben. Anbieter für Nutzer in der EU ist Wix.com Ltd., 40 Hanamal Street, Tel Aviv, Israel, vertreten durch Wix.com Inc. und Wix Online Platform Ltd. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für die Übermittlung in Drittländer bestehen die dort genannten Garantien. Details: wix.com/about/privacy.

Beim Aufruf der Seite erfasst der Server automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Das ist für die sichere und stabile Auslieferung der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

4. Kontaktaufnahme
Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeite ich deine Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Ich gebe sie nicht ohne dein Einverständnis weiter. Ich lösche sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei Aufträgen gelten die steuer- und handelsrechtlichen Fristen (bis zu 10 Jahre).

5. Cookies
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Tracking- oder Marketing-Cookies setze ich nicht ein. [Streichen und durch Consent-Abschnitt ersetzen, falls du Analytics o. Ä. einbaust.]

6. Externe Links
Diese Website verlinkt auf Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Es werden keine Plugins eingebunden. Erst wenn du einem Link folgst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Schreib dazu eine E-Mail an die oben genannte Adresse.

8. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Aktualität
Stand: [11/26]. Ich passe diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Raphael Schmitz, Fotografie (“Fotograf”) und seinen Auftraggebern (“Kunde”), die Unternehmer im Sinne von § 14 BGB sind. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn ich ihnen schriftlich zugestimmt habe.

2. Angebot und Vertragsschluss
Angebote sind bis zum genannten Datum gültig. Der Vertrag kommt durch schriftliche Annahme (E-Mail genügt) oder meine schriftliche Auftragsbestätigung zustande. Leistungsumfang, Motivanzahl, Lieferformate und Termine ergeben sich aus dem Angebot. Zusätzliche Leistungen (weitere Motive, Retusche, Looks, Shootingzeit) werden nach Absprache gesondert berechnet.

3. Produktionskosten und Fremdleistungen

a) Honorar und Produktionskosten werden im Angebot getrennt ausgewiesen. Positionen dürfen innerhalb des Gesamtbudgets verschoben werden. Überschreitungen von mehr als 10 % stimme ich vorher mit dem Kunden ab.

b) Fremdleistungen sind Leistungen Dritter, die ich für die Produktion beauftrage, insbesondere Models, Stylisten, Haar- und Make-up-Artists, Set Design, Requisite, Studio- und Locationmiete, Assistenz, Retusche durch Dritte sowie Equipment-Miete. Ich beauftrage sie im Auftrag und mit Freigabe des Kunden und rechne sie zu den tatsächlichen Kosten ab. Belege stelle ich auf Anfrage zur Verfügung.

c) Für Organisation, Koordination, Vorfinanzierung und Abrechnung der Fremdleistungen berechne ich eine Handling Fee von 15 % auf die Netto-Summe der Fremdleistungen. 

d) Keine Handling Fee fällt an auf mein Honorar, auf Reise- und Nebenkosten (Fahrt, Übernachtung, Porto, Kleinmaterial) sowie auf Leistungen, die der Kunde selbst beauftragt und bezahlt.

e) Beauftragt der Kunde Dritte selbst, trägt er deren Kosten und das Ausfallrisiko. Ich stimme mich mit diesen Dritten ab, soweit das für die Produktion nötig ist.

f) Bereitstellung von Produkten
Der Kunde stellt die Produkte rechtzeitig, vollständig und in einwandfreiem Zustand bereit. Der Transport erfolgt auf Gefahr und Kosten des Kunden. Für Beschädigung oder Verlust während der Produktion hafte ich nur nach Ziffer 11. Eine Transportversicherung ist Sache des Kunden.

4. Termine, Verschiebung, Stornierung
Verschiebt der Kunde einen Termin, wird der neue Termin nach Verfügbarkeit vergeben. Bei Absage oder Verschiebung durch den Kunden fallen an:

• bis 14 Tage vor Produktion: 0 % des Honorars

• 14 bis 7 Tage vorher: 50 %

• weniger als 7 Tage vorher oder bei Abbruch: 100 %
  Bereits entstandene oder nicht mehr stornierbare Fremdkosten trägt der Kunde in voller Höhe. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten.

5. Nutzungsrechte
a) Ich räume dem Kunden die im Angebot genannten Nutzungsrechte ein (Medium, Territorium, Dauer, Umfang). Ohne abweichende Angabe gilt ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck.
b) Die Rechte gehen erst mit vollständiger Bezahlung über. Bis dahin ist jede Nutzung untersagt.
c) Weitergabe an Dritte (auch an Konzerngesellschaften), Bearbeitung über die vereinbarte Retusche hinaus und Nutzung außerhalb des vereinbarten Umfangs bedürfen meiner vorherigen schriftlichen Zustimmung und werden zusätzlich vergütet. Bei Buy-out gilt der im Angebot definierte Umfang.
d) Das Urheberrecht bleibt bei mir. Wo üblich, wird mein Name als Urheber genannt. Bei unberechtigter Nutzung oder fehlender Nennung kann ich einen Zuschlag von 100 % auf das übliche Honorar verlangen.
e) KI-Training: Der Kunde darf die gelieferten Bilder nicht zum Training oder zur Feinabstimmung von KI-Modellen verwenden, sofern nicht ausdrücklich vereinbart.

6. Eigenwerbung
Ich darf die Arbeiten für Portfolio, Website, Social Media, Ausstellungen und Agenturen zu Eigenwerbungszwecken nutzen, soweit keine schriftliche Sperrfrist oder Geheimhaltung vereinbart ist. Produkt- und Markenrechte des Kunden respektiere ich; Veröffentlichung vor Kampagnenstart nur nach Freigabe.

7. Lieferung und Archivierung
Die Lieferung erfolgt digital über einen Downloadlink im vereinbarten Format. Der Link bleibt 30 Tage verfügbar. Ich archiviere Rohdaten und finale Dateien 6 Monate nach Lieferung ohne Anspruch auf Wiederherstellung. Eine spätere Wiederbereitstellung wird berechnet.

8. Abnahme
Der Kunde prüft die Lieferung unverzüglich. Sie gilt als abgenommen, wenn nicht innerhalb von 7 Tagen schriftlich beanstandet wird oder der Kunde die Bilder nutzt. Im Angebot enthaltene Korrekturschleifen: 2. Weitere Änderungen nach Aufwand.

9. Honorar und Zahlung
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Bei Aufträgen über 10.000 € stelle ich eine Anzahlung von 50 % bei Auftragserteilung in Rechnung. Der Rest ist innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig. Bei Verzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen (§ 288 BGB) sowie die Pauschale von 40 €.

10. Kommunikation
Meetings, Calls und Abstimmungen über 2 Stunden hinaus rechne ich mit 100€ netto pro Stunde ab.

11. Haftung
Ich hafte unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit hafte ich nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, höchstens auf die Auftragssumme. Für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn hafte ich nicht, soweit gesetzlich zulässig. Die Haftung für vom Kunden gestellte Produkte ist wie oben beschränkt.

12. Vertraulichkeit
Beide Seiten behandeln nicht öffentliche Informationen aus der Zusammenarbeit vertraulich. Die Pflicht gilt über das Vertragsende hinaus.

13. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Düsseldorf, soweit der Kunde Kaufmann ist. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.